大学生迎新晚会策划书

时间:2024-10-10 20:51:16
大学生迎新晚会策划书范文

大学生迎新晚会策划书范文

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大学生迎新晚会策划书范文1

前言:一马音乐社创办于XX年音乐社是由院团委备案,音乐系强力支持,学生自发组织的社团。其目的是提高我院学生艺术修养,充分利用课余生活使学生掌握“第二技能”,为踏入社会做准备。社团宗旨:培养音乐人才;社团原则:真正爱音乐;社团口号:音乐无限一马当先。

它拥有的实力无人能及,我社得到了艺术系、各大高校、音乐界名人的大力支持,一马音乐社的未来是辉煌的。我社本着“音乐无限一马当先”的口号和追求精神,召集全院所有真正喜欢音乐的人,一起讨论学习,让每个人的艺术细胞得到充分的发展。我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。现已成为当前广大音乐爱好者所认同,一马音乐社将认真负责的态度、过硬的免费吉他教学质量、长远的目光对待音乐的`发展;为学校营造一个生机勃勃的本土音乐氛围而持续努力。

举办单位:湖南涉外经济学院学生社团联合会

湖南涉外经济学院一马音乐社

赞助单位:

举办时间: xx年11月18日

举办地点: 湖南涉外经济学院世纪讲坛

第一部分 活动概述

一. 活动背景:一马音乐社自创办以来它拥有的实力无人能及,我社积极挖掘有特长有天赋的学员,培养个人爱好,召集爱乐人士演出观摩,使同学在课余生活中充实自己。一马音乐社在校园里盛有名气,是一个真正具有综合素质、敬业精神和思维新颖的优秀社团。这里是一群不经常把音乐挂在嘴边.却虔诚地怀抱温暖记忆和心灵的音乐信仰的年轻人。我们从来不说懂得却始终保持一种在欣的状态,不去愤怒的挥舞拳头却仍然犀利仍然有致命一击的力量,不再年轻却仍然前行,不沉湎于回忆却永远记得。

二.活动主题:活力音符 青春盛宴

三.活动目的:为了让一马音乐社的新成员们更进一步的认识一马,了解一马,并爱上一马。向广大会员更进一步展现一马的社团魅力,促进新老会员的交流。丰富会员的校园生活,扩大社团影响力,特此举办了此次的迎新晚会。

四.活动名称: 湖南涉外经济学院一马音乐社xx年迎新晚会

五.活动时间: xx年11月18日 (星期五晚19;30-21;30)

六.活动地点:湖南涉外经济学院世纪讲坛

七.活动对象: 一马全体会员

八.举办单位:

主办单位:湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会

协办单位: 一马音乐社学生社团

第二部分 活动分工

一、 活动准备

总指挥:宁思

工作安排:现场所有步骤的指导和控制。

协助指挥:张文右 刘佩 尹甸甸

工作安排:协助总指挥,落实各个部门的流程

1.策划组

组 长:谭爱玲

组 员:组织部全体成员

任 务:

a)活动策划完善

b)落实场地申请

c)活动人员安排

2.宣传组

组 长:喻佩

组 员:宣传部、会员权益全体成员

任 务:

a)海报、横幅的制作,舞台的设计

b) 负责通知会员

c)联系嘉宾

3.节目组

组 长:魏李静

组 员:文艺部全体成员

任 务:

a)完成节目筛选,节目流程安排

b) 主持人的审核、形象设计以及台词审核

c)晚会节目送审

4、道具组

组 长:黎彩燕

组 员:财务部全体成员

任 务:

a)负责道具的租借,演员的服装问题

b) 负责活动中所需要的物品的准备

5、外联组

组 长:袁鹏

组 员:外联部全体成员

任 务:

a)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作

二、活动阶段

总指挥:宁思 (协调整场活动安排)

协助指挥:刘佩(负责指挥现场节目组、舞台组)

张文右(负责指挥现场接待组、后勤组)

尹甸甸(负责指挥现场负责组)

1、现场负责组

组 长:谭爱玲

组 员:组织部全体成员

任 务:维护现场秩序及协调其它组的工作

2、现场节目组

组 长:魏李静

副组长:谢天宝

组 员:文艺部、培训部全体成员

任 务:

a)负责现场节目流程的顺利

b)负责与主持人和演员的联系

c)负责现场灯光音响设备的调试

d)现场音乐准备、节目 催场

3、现场接待组

组 长:张苏 田秘

组 员:外联部、会员权益部全体成员

任 务:

a)负责晚会嘉宾接待(校团委老师及社联社团相关负责人)

b)负责晚会签到

4、现场舞台组

组 长:喻佩王丹

组 员:宣传部全体成员

任 务:

a)舞台的布置

b) 晚会摄影

c)现场座位安排

5、后勤组

组 长:黎彩艳 袁鹏

组 员:财务部全体成员

任 务:

a)负责现场道具的看管

b)负责横幅的悬挂与回收

c)负责其它相关后勤事宜

三、活动结束

1、 现场打扫(组织部、会员权益部、外联部负责)

2、 干部晚会总结会议

3、 经费的统计(财务部负责)

4、 道具的归还(文艺部、培训部、宣传部负责)

第三部分 活动内容

一、包括

1)活动当天15:00之前把会场布置好

下午15:00~17:00进行彩排

2)观众入场时间:活动当天18:30~18:50

3)18:50 迎新晚会准备开始

4)晚会流程:

1、沸点乐队表演

2、主持人开场

3、轮滑表演

4、独唱

5.话剧《青春经纬线》

6.换届仪式 ……此处隐藏7727个字……些年来所取得巨大进步,并借此表明我们心理学会一直努力,向前发展的决心和毅力,吸引新生为心学贡献自己的力量,继续将心血做好做大;

4.为全校的学子们提供一个集视听娱乐于一体的`大型文艺晚会,丰富学习之余的生活,也作为大学生心理学会在学校内部继续扩大知名度的机会;

5.同时也为初来乍到的新生们提供一个认识朋友的机会,让大家尽快适应大学生活,融入大学的节奏里去。

四:活动主题她说——他说

五:活动时间十一月中旬

六:活动地点二食堂三楼

七:活动内容1.晚会三个阶段

(1)晚会策划以及筹备期:在该阶段主要完成晚会节目的收集(包括各兄弟协会的节目),主持人、礼仪的确定,晚会的前期宣传以及赞助商的确定。

①节目收集:由会长倪可馨统筹安排,副会长吴旭辉具体负责,各部长监督。采取各部门提供节目,咨询部,学术部,情景剧团至少三个部门,宣传部,活动部,以及办公室至少两个节目,然后根据节目的优劣选出最终的入选节目。另外邀请其它兄弟社团的专业节目表演助兴,或者与其他兄弟社团合作编排节目。

②晚会的前期宣传:传单宣传------活动部,其他部门尽力配合;传单、海报制作,展板制作,横幅制作以及张贴----宣传部,其他部门尽力配合(时间在11月10日之前)

③主持人、礼仪的确定:王赫负责联系主持人、礼仪,并确定下来。(时间在11月6日之前)

④赞助商:由活动部彭丹主要负责。联系商家,并且配合商家做好赞助的宣传工作。其他各部门会给予相应的帮助。

(2)晚会协调以及进展期本阶段需要完成节目的筛选以及排练、中期宣传,礼仪小姐的确定,舞台灯光音效的确定,物品的购买。

1.节目的筛选以及排练:由吴旭辉负责的节目组(心学三会长)负责,以及倪可馨的统筹组的监督。到各部门选取优秀的节目并且进行排练,各部长负责节目的排练。

2.中期宣传:由李彭宇的网络组负责。该阶段展开网络宣传(网站,论坛以及校网邮箱、广播宣传。宣传部—展板海报传单

3.舞台的确定:由舞台组确定(宣传部高莉负责)

4.物品购买以及礼仪小姐的确定:由王赫负责,物品需要情况征求各部。办公室负责购买(11月12日之前)

(3)晚会倒计时期:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间(待定),地点:二食堂三楼。

②末期宣传:宣传部负责。宣传单设计和发放,广播宣传,展板摆放③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定,由礼仪组负责。

④费用收集:由办公室负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

(4)晚会当日流程(见附录)

(5)晚会后期工作:

①为演员分发小礼品

②费用处理

③书面总结

(6)本次晚会共14个节目(暂定)(详情见附录)

八:活动经费预算:

九:活动主办方:校团委社团联合会活动承办方:西南交通大学大学生心理学会

十:活动主要负责人及其联系方式

十一:活动各负责人以及负责项目

宣传部-------活动的海报制作,展板,以及活动前期、中期、后期的宣传工作

办公室-------活动物品的购买,以及发票收集、账务等

活动部-------负责赞助提供活动的网络宣传以及实物宣传其他各部负责节目的排练以及互相协助晚会的顺利举行

十二:活动注意事项

1、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

2、晚会结束后立即开展清理会场工作,由学会全体人员进行清理。

3、各负责人即使已经完成自己的工作也不能离开会场,有事要向有关负责人说明。

4、如果各部门对自己的工作、任务还有疑问,可以与各部门的负责人联系,也可以直接与活动总负责人倪可馨、吴旭辉、潘运泓联系。

5、各部门之间要相互理解,遇到冲突要协商解决,晚会工作人员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。保障晚会各环节顺利完成。

6、对于各部门负责人而言,应详细了解此次晚会所负责部门的具体工作内容,在任务完成后,需向总负责人报告,保证整场迎新晚会顺利有秩序的进行。

7、停电应急方案:

(1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间,由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作;由办公室和咨询部负责领导及来宾的服务工作;由活动部负责现场秩序的维持;由学术部和情景剧团负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

8、活动前期一定要安排好晚会的后续准备工作,并且保证各项工作的完成情况

9、总结前几届晚会所出现的一些大的问题和细节上的失误,并在此次的活动上尽量避免或者完善

10、尽力协调好各部门的在晚会的负责项目

11、每一个活动步骤一定要落实到具体的负责人身上,避免活动的紊乱,以及可以在出现意外情况时可以尽快商量出解决方法

12、注意与学校以及指导中心的联系,负责好学会与之的联系沟通

策划书附录:晚会流程

1、晚会下午6:00之前确定舞台,道具,工作人员和礼仪人员的到场

2、7点之前会员入场

3、7:00-7:30会员引导嘉宾入席

4、7:30晚会正式开始,主持人一同上台致开幕辞,并且宣布晚会正式开始

5、7:35主持人介绍到场嘉宾

6、7:50主持人报幕,第一个节目为舞蹈协会的舞蹈表演

7、相声

8、跆拳道协会的表演

9、会员才艺展示1

10、小品

11、手语表演

12、街舞协会的街舞表演

13、8:30-8:50节目中间穿插一个游戏互动由主持人讲明游戏规则,然后开始游戏,获得前三名者请嘉宾为其送给小礼品

14、会员才艺展示2

15、情景剧表演16、诗歌朗诵17、会员才艺展示3

18、魔术表演

19、全体心学成员大合唱

20、10:00主持人上台致晚会闭幕词,宣布晚会结束

策划:大学生心理学会

注:本次活动的所有解释权归西南交通大学大学生心理学会所有。

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