外联部策划书

外联部策划书

日子如同白驹过隙，不经意间，我们的工作已经告一段落了，我们又迎来一个新的工作阶段，要定下新的目标了，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。策划书怎么写才更有新意呢？以下是小编精心整理的外联部策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

一、前言

在这个信息化的时代，人们通过不同的方式获取各种各样的信息，进而宣传成了信息传递环节中必不可少的部分，因此创新式的宣传方式成了人们所追逐的。作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，校园大学生有着自己消费特点：消费群体范围集中，针对性强，消费量大;容易受周围环境的影响，消费易引导;容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射;接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这就让学生承载了信息宣传的巨大任务，也给商家提供了很好的宣传方式。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高，同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。在这个充满甜蜜而又温馨的十二月份，圣诞节和元旦相继而来，人们心中无时无刻充满着愉悦之情，在这个时段组织活动更加增添了同学们心中的喜悦之感，所以这也是宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。这个月同学们的功课相对其他月少，将会有更多的时和精力来参与活动，会对宣传起到很好的促进作用。

二、市场分析

1、 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。在这种大型协会的年终晚会上进行宣传，可以给商家增加绝对的人气和影响力。

3、由于每年协会都会组织这种大型的晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们机电工程学院建立一个长期友好合作关系，使商家在校园内外的知名度不断加深，极具有长远意义!

4、高效廉价的宣传在以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

5、我们机电工程学院作为在校内知名度相当高的院，积累了巨大的人气和号召力。豪爽的机电人在人际关系网方面毫不逊色，广泛结交朋友，这必定会为贵家的宣传起到意想不到的效果。

6、此次活动在机电院进行了很好的前期准备工作，每个班都有出节目，并积极排练，具有了一定的影响力，相信可以提高商家的影响力。

三、活动介绍

1、活动意义：

为加强机电志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

2、主办单位：机电工程学院分团委 承办单位：机电工程学院志愿者协会 赞助单位：

3、活动时间：20xx年12月25日(圣诞节)

4、活动地点：03-514

5、活动安排：

a、大合唱

b、机电工程学院学院志愿者协会会长宣布到会领导及致开幕词

c、节目表演

d、商家代表讲话

e、宣布09年志愿者协会评优名单及颁奖，颁奖由大一辅导员给优秀志愿者颁发荣誉证书

f、 晚会中转站互动游戏

g、节目表演

h、晚会结束

i、领导致闭幕词

四、工作计划

1、申请审批：在20xx年12月20日前落实策划的审批和场地的申请工作

2、寻找赞助单位：在20xx年12月22日前落实赞助情况

3、活动宣传：在20xx年12月24日前做好宣传工作

4、邀请嘉宾：

在20xx年12月22日前落实嘉宾情况及邀请赞助商代表参加活动

5、筹备资金：

在20xx年12月22日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金

6、现场布置活动当天由学生会成员及志协干事负责

7、活动进程(1)20xx年11月26日 周四下午三点

节目海选 地点：03—514

(2)20xx年11月27到12月23号

各班负责人督促好各班节目的准备

(3)20xx年12月19号7：00—9：00

十佳志愿者文艺晚会 地点：大学生活动中心

(4)20xx年12月24号下午

信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

地点：03—514

(5)20xx年12月25号晚上7：00—9：00

晚会正式举行 宣传部做好拍照灯光等

(6)20xx年12月25号晚上9：00

志协部负责将会场清理干净

五、宣传计划

1、横幅

悬挂在食堂侧门,或者靠近教学楼。从活动开始前一星期悬挂到活动结束，一目了然，持续时间长,宣传效果显著。横幅内容与商家有关如：“XXXXXX祝机电工程学院志愿者协会元旦文艺晚会圆满成功! ”或在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。

2、小册子宣传

册子提供了更多关于商家的信息，会对宣传起到很好的促进作用。

3、海报宣传

(海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志(商家自行设计也可)，贴于每栋宿舍楼门口，教学楼门口和食堂门口。

4、展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报。

5、宣传栏宣传

赞助商的传单和海报我协会包办在校内和公寓宣传栏张贴。

6、奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案

7、作人员用品宣传

工作人员可穿上印有商家标志的服装工作;工作人员用水可贴上印有商家标志或宣传的贴纸。

8、现场宣传

活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。

9、嘉宾发言

贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好在活动开始或中间)10.上场鸣谢 活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现11.销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费12.问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖

六、商家补偿计划：

1、冠名权 本次活动可以“××晚会”等来命名。

2、小册子宣传

如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供

以“讲文明、树新风”为主题，尽情发挥参赛选手的自身风采和演讲才能，参赛者可以从知荣辱、明是非、辩善恶、分美丑、讲文明等多个角度出发，写出对身边事、身边人的观察及感受，并以演讲的形式表达对国家、学校的热爱，对荣辱观和讲文明的认识或思考等。文章要有真情实感，文体不限，文字长短以演讲五分钟为限。

四、活动细则：

1.活动时间：20xx年4月2日下午三点(20xx年3月25日至26日为报名时间）

2.活动地点：学校礼堂

3. 主办单位：学院学生会

4. 承办单位：学院学生会外联部

5.主持：陈朗莹、黄沙

6.音响兼统分：彭志强老师、陈轲

7.评委：邀请中学领导为主要评委，另联校映飞主任、红彪老师、李敏老师、子华老师。

8.评分原则：本着公平、公正、公开的原则

9.参赛选手要求：

（1）学院全体学生

（2）主题为“讲文明、树新风”，题目自选，要求内容积极、健康、向上

（3）如有背景音乐，请自带曲目

（4）时间限制（演讲限时5分钟, 超过5分钟时有音乐提示）

（5）迟到15分钟以上的选手取消参赛资格

10.比赛规则：a.演讲为无命题演讲，内容积极向上，感情真挚

b.参赛选手到会场后在签到处签到,比赛正式开始后15分钟不到者视为弃权

c.参赛选手根据编排顺序依次上台演讲

d.要求选手用普通话脱稿演讲,语言表达生动流畅

e.本次比赛将设定6个获奖名额，其中分别设一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优胜奖4名。

并同时设立指导奖，获奖的前三等奖指导老师将获得相应的奖励。

f．比赛获奖选手将获得由桥亭中学颁发的荣誉证书及相关奖品，并加荣誉分。

11.a、评委评分细则（百分制，计算分值时，去掉一个最高分,去掉一个最低分,再累加后求平均值即为选手评委得分）

仪表形象：（20分）

1）着装整齐，大方得体。（10分）

2）姿态自然，动作适度。（10分）

演讲内容：（40分）

3）主题鲜明，符合主题内容。（10分）

4）内容充实，事例动人，贴近生活，富有鲜明的时代感。（10分）

5）行文流畅，用词精练，详略得当。（10分）

语言艺术：（30分）

6）发音标准，流利。（10分）

7）节奏处理得当，技巧运用自如。（10分）

8）表现力、应变能力强，能活跃气氛，引起高潮。（10分）

演讲时间： （10分）

12选手参赛形式：个人形式

13.参赛人数：在3月26日之前报名的同学均有参赛资格

14.时间安排：前3天开始做宣传准备工作

3月25日—3月26号报名

4月1号下午第七节课为比赛时间

一、会议主题：探讨社团文化发展打造多姿文化生活

二、会议目的：高校大学生的课外文化生活一直是各学院建设的重要版图之一。

在各学院领导、老师的关心和指导下，我们各学院社联的全体成员有责任和义务为将我们的校园的课外文化生活打造的更加丰富多姿而不懈努力。本次我们四川教育学院与四川交通职业技术学院交流会的目的就是彼此交换近一段时间工作上的经验与意见，彼此探讨工作上的优缺点，避免今后工作上出现类似情况，同时探讨今后各高校之间社团文化将来的发展以及合作，为共同打造温江区高校校园文化的繁荣而不断努力。

三、会议简介：

时间：二零xx年十一月十一号下午(具体时间待定)

地点：四川教育学院学生公寓五号院二楼

形式：交流会议

主办方：四川教育学院学生社团联合

与会人员：四川教育学院和四川交通职业技术学院主席团、干部、以及干事代表

邀请嘉宾：待定

四、会议基本流程：

(1)会议前期工作：

a.会议宣传

b.会议人员确定

c.会议所需物品采购置办

d.会议所需视频、ppt、礼品制作

e.会场布置安排

(会场布置要求：会场桌椅要求整齐摆放，表面无尘埃。在会议入门前方的右边放置饮水机，各位置上摆放纸杯以供饮水，主席团位置要求有专人负责添水。)

(2)会议开始工作：

a.入场引导：由主席团和干部代表在我院校门口迎接等待交院社联成员的到来，在交院代表来了之后主席团引领他们前往会议场所，并在此过程中可以简要要介绍我院以及我院近期我们社联的工作情况。到达会议场所时由专门人员负责接待，安排人员陆续入座，会场播放我制作的视频短片以及ppt幻灯片。结束后由主持人宣布会议开始。

b.正式开始：

1)首先由双主席讲话，5分钟左右。

2)双方各部门部长自我介绍，并介绍自我部门的职责，15-20分钟左右。

3)主席团宣布各部门间进行交流各部门开始交流探讨并与主席团进行意见交流45分钟左右(会议间隙期间可以安排人员即兴表演、游戏等形式不限，活跃气氛)总过程70分钟左右

c.会议结束：双方各部门之间交流结束，进行自我总结整理。由双方主席团商议决定宣布会议结束。结束后仍由主席团送代表团离开，临走时赠送我方专门制作的纪念卡片，然后集体留影并相约期盼下一次的交流与合作。之后返回会场进行会议总结。

(3)会议结束后工作：主席总结之后由各部门部长安排干事人员进行大会总结(书面、口头皆可)。之后留下专门人员进行场地打扫，相关物品归还。

之后确定会场事后工作完成方可离开。

五、部门分工：办公室：会场布置、签到管理社管部、策划部：协助会场布置、维持秩序

(策划部：策划书的书写)宣传部：活动、会议的宣传，展板海报的制作

网络部：拍照、摄影、背景制作及音响调制

外联部：拉赞助、制作横幅

财务部：协助会场布置，活动物品准备，经费管理

六、备注：活动物品:本次会议需卡片制纸、横幅、纸杯、饮水机、场地打扫用具意外情况及应急措施：

a.室外活动时如出现下雨吹风情况，社联成员必须注意场地物品的护，及时找来挡风避雨用品。

b.室内活动时如出现停电等情况，主持人及主席团及时调控，各社联成员必须保持自我镇定协助主席团维护现场秩序。

c.主持活动时主持人出现临时状况，主席团及时找人顶替。如其在台上不小心出现安全意外情况，由相关部门及时进行救治并进行安抚。

d.活动中出现音响问题，网络部要及时调制，以保证活动的正常流程。

e.表演中出现意外情况由相关部门(主席团、社管、办公室等上同)及时抢救处理。(其余意外情况由社联人员按情况处理)

本次会议策划人：刘乔